Elektronická správa organizace

Ve spolupráci ČRDM, společnosti Skeleton Software a Asociace TOM jsme připravili on-line účetní systém ESO, který lze využít pro jednoduché i podvojné účetnictví. Systém je zároveň napojený na tomíckou Evidenci a umí synchronizovat data členů a oficialit oddílu.

CO JE SKELETON ESO?

Skeleton ESO je webová účetní a oddílová agenda pro neziskové organizace, do kterého se mohou přihlásit všechny oddíly TOM. Aplikace byla vytvořena jako pomocník pro administrativní činnost oddílů. V současné době si aplikace klade za cíl nejen zjednodušení administrativní činnosti základních článků neziskových organizací, ale hlavně vedení specifického podvojného i jednoduchého účetnictví pro tento sektor, se zaměřením na oblast dětí a mládeže. A co přesně znamená zkratka ESO? Elektronická správa organizace.

CO UMÍ SKELETON ESO?

ESO obsahuje několik navzájem provázaných modulů:

*** MODUL ČLENOVÉ ***

Díky modulu členové můžete kompletně řídit personální agendu oddílu - děti, vedoucí, rodiče tomíků či třeba osoby blízké oddílu. U všech osob mimo klasických dat můžete například nahrávat fotky, přílohy apod. Chcete-li, můžete synchronizovat data členů mezi ESO a tomíckou Evidencí - a to ve směru, který si sami zvolíte. Nebudete tak muset dvakrát vpisovat nováčky, opravovat adresy ve dvou databázích apod. Potřebujete-li zdravotní deník na libovolnou akci, Skeleton ESO jej umí vytisknout! Přes teno modul je možné odesílat hromadné maily (a určovat, zda mají jít všem, nebo jen dětem, rodičům či třeba jedné družině).

*** MODUL ÚČETNICTVÍ ***

Samozřejmě hlavní částí Skeleton ESO je samotné účetnictví. Systém umí účtovat podvojně i jednoduše, je jen na uživateli, který způsob si zvolí. Podvojné účetnictví je kompletním modulem, který je provázaný se všemi ostatními moduly (akce, členové, majetek atd.). V podvojném účetnictví lze zapisovat doklady v pokladně, bance, evidovat faktury, interní doklady nebo třeba dotace. Vše lze přehledně tisknout v tiskových sestavách. Dostáváte-li bankovní výpisy v el. podobě, je možné tyto výpisy importovat do Skeleton ESO. Veškeré doklady lze přiřazovat k akcím, stejně tak ke každému dokladu můžete přidat kontakt ze svého adresáře. V nastavení PÚ můžete přidávat další analytické účty, nové pokladny či bankovní účty. Dále si můžete definovat vlastní předkontace, měnit stávající. Na konci roku pak jedním krokem vyvoláte kompletní závěrku a máte vše připraveno na nový účetní rok. 

Jednoduché účetnictví je připraveno pro oddíly, které vedou JÚ. Skeleton ESO (narozdíl od původního, starého ESO) umí tvořit knihu majetku a závazků i přehled příjmů a výdajů, dále pak můžete evidovat faktury, účtovat dotace ad. Modul JÚ je též provázaný s modulem členi, akce či majetek.

*** MODUL AKCE ***

ESO perfektně spravuje akce a výpravy oddílu. Máte možnost evidovat všechny akce a události, k jednotlivým podnikům lze v účetním deníku přiřazovat účetní položky, nahrávat fotky a jiné přílohy. U akcí lze vyvolat její rozpočet, dále je tu možnost přiřazovat akci členy z oddílu, tisknout zdravotní deník ad.

*** MODUL MAJETEK ***

Správa vlastního majetku včetně možnosti přiřazování inventárních čísel. Každému majetku můžete nahrát záruční list, propojit jej s fakturou a platbou pro rychlejší přípravu reklamace apod. V roce 2017 plánujeme tento modul propojit s kartou majetku v Evidenci a synchronizovat i tato data.

*** MODUL CESTOVNÍ NÁHRADY ***

Vyúčtovat cestu už nemůže být jednodušší. Systém je připraven pro tvorbu smluv, evidování aut včetně oddílového, vypisování cestovních deníků.

*** MODUL ADMINISTRACE ***

I tento modul můžete synchronizovat s Evidencí (základní data o oddílu). V této části lze založit nové uživatele vašeho oddílu, kteří budou mít do oddílového ESO přístup. Každému uživateli můžete přiřadit modul, který bude moci editovat či který bude mít pouze k náhledu. 

JAK SE PŘIPOJIT DO SKELETON ESO? - klikni pro více informací

KOLIK NOVÉ ESO STOJÍ?

Asociace TOM se aktivně podílela a stále podílí na vylepšování Skeleton ESO. K tomu ústředí tomíků přispívá na administrativní náklady spojené s ESO České radě dětí a mládeže. Díky tomu mají naše oddíly možnost získat Skeleton ESO za ceny 660 Kč vč. daně ročně nebo 1000 Kč vč. daně ročně, rozlišujeme totiž na malé a velké jednotky, kdy mezní hodnotou je 1500 účetních položek ročně. Pro drtivou většinu (ne-li všechny) oddílů TOM bude postačující levnější verze programu. V ceně ročního servisu je stálý systém helpdesku, zálohování dat, jistota správnosti účetní osnovy, možnost tisku účetních sestav, zaregistrování vícero uživatelů s různými právy do vašeho oddílu a mnoho dalšího.

Pro rok 2017 je připravena speciální dotace 400 Kč na licenci. Tuto dotaci můžete čerpat po uhrazení faktury za ESO a po zvyřejnění patřičného dotačního formuláře v Evidenci.

Licence je platná vždy na celý kalendářní rok, ve kterém je objednávka uskutečněna. V případě uzavření objednávky v závěru roku (říjen až prosinec) bude cena automaticky snížena o 1/3, tj. 440 Kč s DPH/rok pro malou jednotku a 666 Kč s DPH/rok pro velkou jednotku.

CO KDYŽ POUŽÍVÁM STAROU APLIKACI ESO? - klikni pro více informací

JAK PROPOJIT ESO A TOMÍCKOU EVIDENCI? - klikni pro více informací

ZVEŘEJŇOVÁNÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY

Před časem jsme informovali o nové povinnosti pro všechny spolky a tedy i naše oddíly zveřejňovat účetní závěrku. Neděste se ale. Pokud budete používat Skeleton ESO, data půjdou exportovat do Evidence a z ní se závěrky zveřejní bez vašeho velkého přičinění. Již v tento moment můžete skrz Evidenci dostát své povinnosti při minimalizaci administrativy. Tuto možnost hledejte v Evidenci v "ostatní služby" - "zveřejňování závěrky".

JE ESO BEZPEČNÉ? JSOU DATA ZÁLOHOVÁNA? - klikni pro více informací

KDE SEHNAT DALŠÍ INFORMACE?

Máte-li jakékoliv dotazy k programu, napište Tomášovi Hurtovi na tomas.hurt@crdm.cz. Budeme rádi, pokud nám napíšete postřehy na vylepšení systému.

Ke Skeleton ESO existuje příručka (najdete ji zde: https://eso.skeleton.cz/Manual/index.html). Přímo ze své jednotky v ESO si pak příručku můžete stáhnout jako .PDF soubor. Příručka je průběžně aktualizována na základě vývoje aplikace.

 

Snad je tento text alespoň trochu užitečný. Těším se na spolupráci a Vaše podněty…

Tomáš Hurt