Úřední postup založení nového oddílu:

1. Připravte dokumenty – Zápis ze schůze zakladatelů, listinu přítomných, souhlas statutárních zástupců se zápisem do spolkového rejstříku a souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Tyto dokumenty naleznete přiložené pod tímto textem. Podpisy u souhlasu statutárních zástupců a u souhlasu vlastníka s umístěním sídla musí být úředně ověřené. Toto ověření vám udělají na poště. Ověření nesmí být starší 3 měsíců. Souhlas s umístěním sídla musí udělit opravdu vlastník nemovitosti. Pokud byste si chtěli například dát sídlo na adresu klubovny, kterou vlastní místní škola, bude vám muset dát souhlas zřizovatel dané školy tedy obecní nebo krajské zastupitelstvo. To je zdlouhavé a administrativně velmi náročné. Doporučujeme tedy sídlo umístit k sobě domů (pokud byt/dům vlastníte). Majetkem nebudete ručit, žádná taková povinnost nevzniká, jde čistě o administrativu. Na listině přítomných musí být alespoň 5 podepsaných zakladatelů.
2. Až je budete mít, zašlete originály dokumentů na ústředí – Palackého 325, Roztoky 252 63. Po obdržení a kontrole za Vás pracovníci ústředí podají návrh na prvozápis na Městský soud v Praze. V případě nesrovnalostí se Vám ozve příslušný pracovník ústředí. Mějte prosím trpělivost, soud sice musí dokumenty a návrh zpracovat bez nutného odkladu, ale podle naší zkušenosti se může řízení protáhnout, zvláště pokud se návrh dostane do rukou soudnímu úředníkovi, který je opravdu pečlivý.
3. Po kladném rozhodnutí o prvozápisu Vašeho nového oddílu vás bude kontaktovat ústředí s onou dobrou zprávou a poskytne Vám přihlašovací údaje do evidence, kam budete registrovat členskou základnu oddílu. Nový oddíl se do spolkového rejstříku zapíše až po uplynutí odvolací lhůty (15 pracovních dnů).
4. Po úspěšném zapsání si založte podnikatelský účet na vaše nové IČ u banky podle vašeho výběru. Pro vedení účetnictví si vytvořte razítko. Design razítka je na vaší fantazii, nicméně nepsaným pravidlem spolku je respekt k spolkovému symbolu, hořci. Budeme rádi, pokud ho zahrnete nejen do svého razítka, ale tak do svého loga,…
5. Po splnění všech předešlých kroků a po řádném zaregistrování členů se stáváte plnohodnotnými členy Asociace TOM, stáváte se tomíky.

Úřední postup změny ve spolkovém rejstříku:

1. Oslovte naše sekretáře Lucku Páralovou (lucka@a-tom.cz) nebo Pepu Erbena (pepa.erben@a-tom.cz). Popište jim, jakou změnu budete v oddíle provádět (změna statutárních zástupců, změna sídla, změna názvu,…). Na základě toho Vám poskytneme příslušné dokumenty, které budeme ke změně potřebovat.
2. Obdržené dokumenty vyplňte. Podpisy u souhlasu statutárních zástupců a u souhlasu vlastníka s umístěním sídla musí být úředně ověřené. Ověření nesmí být starší 3 měsíců.
3. Originály vyplněných dokumentů zašlete na ústředí (Palackého 325, Roztoky 252 63). Po obdržení a kontrole za vás pracovníci ústředí podají návrh na změnu na Městský soud v Praze. V případě nesrovnalostí se Vám ozve příslušný pracovník ústředí. Mějte prosím trpělivost, soud sice musí dokumenty a návrh zpracovat bez nutného odkladu, ale podle naší zkušenosti se může řízení protáhnout, zvláště pokud se návrh dostane do rukou soudnímu úředníkovi, který je opravdu pečlivý.
4. Po kladném rozhodnutí o změně Vás bude kontaktovat ústředí s onou dobrou zprávou, změnu propíše do evidence a v případě nových statutárů vám poskytne nové přihlašovací údaje.

Pokud si s čímkoliv nebudete jisti, nebojte se napsat či zavolat, ústředí vám velice rádo pomůže. Konkrétně kontaktujte Lucku Páralovou (lucka@a-tom.cz) nebo Pepu Erbena (pepa.erben@a-tom.cz) nebo volejte na 220 910 460.